Google Hangouts Meet vs. Zoom: qual ferramenta de conferência é melhor para você?

Melhor para reuniões rápidas Atende ao Hangouts do Google Melhor para grupos maiores Ampliação O Google Hangouts Meet é gratuito com sua assinatura do G Suite. Este programa é bastante básico, mas possui todas as ferramentas de colaboração necessárias para realizar reuniões produtivas. Também permite que os participantes liguem sem cobrar uma taxa adicional. A partir de US $ 6 / mês. no Google Prós Compartilhar tela Envie arquivos pelo chat Incluído nas contas do G Suite Nenhuma taxa adicional para participantes de chamada Contras Painel bagunçado comparado ao Zoom Pode hospedar menos participantes Desajeitado e não confiável para usuários de Mac O Zoom é o melhor programa para conectar-se a equipamentos de conferência, como telecomunicações e webcams, para permitir que várias pessoas participem de um único local e dispositivo. Este programa é mais caro que o Google e cobra taxas de chamada. A partir de US $ 15 / mês. no zoom Prós Ferramentas de colaboração Conta gratuita disponível Conecta ao equipamento de conferência Funciona com todos os sistemas operacionais, incluindo Linux Hospede até 500 pessoas Contras Custos de acesso de chamada extra É necessário desativar os bloqueadores de pop-up para usar Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o Google Hangouts Meet e Zoom para ajudar você a escolher o melhor programa de videoconferência para sua empresa. Ambos os programas têm as ferramentas necessárias para se conectar com funcionários e colegas de trabalho por meio de videoconferência. O Google Hangouts Atende está prontamente disponível se você tiver uma conta do G Suite e pode usá-la sem pagar nada a mais. O Zoom possui pacotes que permitem reunir um grupo de 500 ao mesmo tempo para uma reunião em vídeo, além de ser a melhor opção se você estiver usando equipamento de conferência em salas de reunião físicas. Comparação rápida O Hangouts Meet e o Zoom são bem parecidos. Ambos possuem ferramentas de colaboração, incluindo salas de tela compartilhada e salas de apoio, e ambos oferecem suporte a chamadas. A grande diferença está no preço geral e no número máximo de participantes que podem participar de uma reunião. Aqui está um detalhamento dos recursos importantes. Reunião do Google Hangouts Ampliação Máximo de participantes 250 500 Compartilhar tela ✔ ✔ Salas de descanso ✔ ✔ Conectar ao equipamento de conferência ❌ ✔ Chamadas Livre A partir de US $ 100 / mês Integração de email Gmail, Outlook Outlook O resumo do Google Hangouts Meet O Google Hangouts Meet é um programa em destaque disponível para qualquer pessoa com uma conta do G Suite. Este programa permite que você se conecte com outras pessoas via áudio ou vídeo através do navegador da web do seu computador ou através do aplicativo Meet. O início da sua reunião é muito simples e os convites são enviados por e-mail. Você pode facilmente acessar sua lista de contatos do Gmail para convidar colegas para se juntar a você ou adicionar contatos diretamente através do Hangouts Meet. Se os destinatários tiverem uma Conta do Google, a reunião será automaticamente adicionada ao calendário e ao conjunto de lembretes. Este programa de videoconferência fornece um ID de reunião específico que você pode usar repetidamente. Você também pode criar salas adicionais para que várias reuniões possam ser realizadas ao mesmo tempo. Eles também podem ser usados ​​como salas de reunião para uma colaboração mais aprofundada sobre tópicos importantes ou exercícios de formação de equipes. Fonte: Nicole Johnston / Android CentralPara quem não pode participar por vídeo, o Google suporta chamadas. Diferentemente da maioria dos outros programas de videoconferência, incluindo o Zoom, o Google Hangouts Meet não exige um complemento adicional, nem cobra taxas adicionais para os participantes fazerem a ligação. O painel do Atende é um pouco confuso comparado ao Zoom. Algumas ferramentas não estão no local mais intuitivo, mas ainda é fácil descobrir, além de oferecer suporte a muitas pessoas ao mesmo tempo. Você pode ver todos em uma grade com o alto-falante principal destacado e ampliado no centro da tela. Percebemos, no entanto, que os usuários de Mac têm mais dificuldade em permanecer conectados em comparação aos usuários de Windows e Android. O Google Hangouts Atende permite que você compartilhe documentos, imagens e arquivos por meio do recurso de bate-papo da sua sala de reuniões. Você pode fazer upload de arquivos da sua área de trabalho ou compartilhá-los diretamente do seu Google Drive. Você também pode compartilhar sua tela para que outras pessoas possam ver o que está vendo, o que é útil ao usar apresentações de slides ou outros recursos visuais, incluindo demonstrações em tempo real. Fonte: Nicole Johnston / Android CentralCom uma conta pessoal do Google, você obtém acesso ao Hangouts. Isso permite que você realize encontros de vídeo individuais com outras pessoas com uma Conta do Google. Mas não possui os mesmos recursos de colaboração do Hangouts Meet, incluindo gravação e armazenamento de suas reuniões. Você recebe o Hangouts Meet com o pacote básico do G Suite, que começa em US $ 6 por pessoa por mês e permite que você organize reuniões com 100 pessoas. Além do Hangouts Meet, sua conta do G Suite oferece acesso a mais aplicativos de negócios, como calendários e formulários compartilhados, além de 30 GB de armazenamento em nuvem. Os negócios e a empresa do G Suite não oferecem muitos outros aplicativos, mas permitem convidar 150 e 250 participantes, respectivamente. Esses pacotes também oferecem espaço ilimitado de armazenamento em nuvem, o que é útil ao gravar e salvar suas conversas em vídeo para mais tarde. Tudo sobre o Zoom O Zoom é um dos programas de videoconferência mais baixados no momento e por boas razões. Este programa de videoconferência é realmente fácil de usar e a qualidade de vídeo e áudio é realmente boa, mesmo quando você usa a webcam e o microfone do seu laptop. Você pode adicionar o plug-in do Outlook e a extensão do navegador Chrome para facilitar o lançamento do programa ou convidar pessoas para sua reunião sem precisar digitar um endereço da web ou fechar um programa para iniciar um aplicativo. Este programa funciona com todas as plataformas, incluindo Linux. Usuários de Mac e Windows e todos os usuários de smartphones também podem acessar o Zoom como participante ou organizador. O Zoom tem muitas ferramentas de colaboração. Você pode compartilhar sua tela para fazer apresentações de vídeo e slides. O zoom também permite criar salas de sessão de grupo para exercícios de criação de equipes e colaboração de projetos mais específica. Pode haver mais de um host e fornecer a eles recursos administrativos, que incluem o compartilhamento de telas, o convite a outros participantes e o cancelamento e desativação de participantes. Fonte: Nicole Johnston / Windows CentralDurante suas reuniões, o Zoom permite compartilhar vídeos, arquivos e imagens por meio do recurso de bate-papo. Depois de enviadas, outras pessoas na sua reunião de grupo receberão um aviso na reunião e a opção de visualizar ou baixar o arquivo. O zoom é uma das melhores opções para videoconferência se parte do seu grupo precisar compartilhar um monitor ou estiver reunida em uma sala de conferências. O Zoom integra-se a equipamentos de videoconferência e áudio, incluindo telecomunicações e webcams com lentes amplas. Embora o Zoom seja fácil de iniciar e usar, o padrão do programa é abrir a exibição da sala de reuniões em uma nova janela. É difícil dizer onde a janela será aberta se você tiver uma configuração que inclua vários monitores. E isso significa que você deve desativar os bloqueadores de pop-up ou pelo menos conceder permissão para pop-ups no Zoom. Fonte: O ZoomZoom tem um pacote gratuito disponível, se você não precisar de muitos recursos sofisticados e está de acordo com os limites de tempo para reunião. Você está limitado a apenas 40 minutos em cada reunião, embora possa hospedar até 100 pessoas por vez. Também não permite gravar ou armazenar arquivos de reunião para compartilhar ou fazer referência posteriormente. O Zoom Basic também não permite participantes de chamadas. Para esses recursos, você precisará adquirir uma assinatura paga. O pacote de menor custo do Zoom é o Pro, que cobra US $ 14 por mês por host. O Zoom Pro possui todos os recursos do Basic, incluindo a hospedagem de 100 participantes, mas também não tem limite de quanto tempo suas reuniões podem durar. Você recebe 1 GB de armazenamento em nuvem para salvar gravações MP4 ou M4A de suas reuniões. Isso pode ser preenchido rapidamente, mas o Zoom permite que você adquira armazenamento adicional. Você também pode adicionar recursos de chamada. Esse recurso permite que aqueles que podem se conectar à videoconferência por meio de seu dispositivo habilitado para Wi-Fi liguem e participem por telefone. Os pacotes Business e Enterprise da Zoom permitem criar reuniões para 300 e 500 participantes, respectivamente. O plano de negócios oferece a opção de receber transcrições de suas reuniões, enquanto o Enterprise oferece armazenamento em nuvem ilimitado e descontos em complementos de seminários on-line. Pensamentos finais Por fim, o Zoom e o Google Hangouts Meet têm quase os mesmos recursos e ferramentas disponíveis, o que é importante para quem trabalha em casa ou no escritório. O Google Hangouts Meet é um pouco mais conveniente, pois vem com todas as contas do G Suite, que várias empresas já têm disponíveis para seus funcionários. Também é o melhor programa se você tiver participantes que precisam entrar em vez de participar por vídeo, porque o Google não cobra uma taxa de chamada adicional. No geral, o Google é mais econômico. O zoom é a melhor opção para configurar videoconferências em uma sala de conferências. Isso ocorre porque ele se integra ao equipamento de conferência para permitir a participação de muito mais participantes sem que eles usem dispositivos individuais. Embora tenha um pacote gratuito disponível, você tem recursos limitados, incluindo quanto tempo pode realizar reuniões individuais. Você também não pode gravar e salvar suas reuniões com a conta gratuita do Zoom. As contas pagas oferecem todos os recursos e ferramentas necessárias, mas acabam custando muito mais do que o Google Hangouts Meet. Melhor para reuniões rápidas Reunião do Google Hangouts Conecte-se rapidamente com colegas O Google Hangouts Meet é um programa de acesso rápido para bate-papo por vídeo com equipes e colegas de negócios. Os companheiros de chamada são gratuitos. Melhor para grandes conferências Ampliação Organize grandes reuniões de 500 pessoas O zoom se conecta a telecomunicações e outros equipamentos de conferência. Também possui pacotes que permitem reuniões de até 500 pessoas.   Nicole Johnston Nicole escreve para várias marcas da Future Labs, incluindo Android Central, cobrindo principalmente programas de segurança e privacidade na Internet. Ela tem mais de 13 anos de experiência em pesquisa e redação nos setores público e privado, incluindo sete anos de teste e revisão de produtos de consumo e cinco de avaliação de software antivírus, controle dos pais e serviços de roubo de identidade. Nicole é mãe de 10 filhos.