Como impedir o bombardeio com zoom

Aplicativo de videochamada Zoom recentemente houve uma enxurrada de atividades, à medida que pessoas de todo o mundo passaram a trabalho remoto e escolaridade, devido ao novo coronavírus. Mais atividade significa mais maus atores procurando vulnerabilidades e outras maneiras de explorar o aplicativo. Foi assim que surgiu o termo bombardeio com zoom. Em alguns casos de zoom-bombardeio, de acordo com um relatório do Inside Higher Education, os estudantes explorou um recurso de compartilhamento de tela que não havia sido bloqueado pelo instrutor para publique conteúdo pornográfico e racista para todo mundo que está ligando. Não era uma fraqueza tecnológica no Zoom que permitiu a ocorrência desses eventos. Era uma questão de o anfitrião não saber tudo os recursos da ferramenta e como usá-los. A melhor maneira de parar o bombardeio com zoom é evitá-lo em primeiro lugar. Ao hospedar uma chamada de Zoom, você precisa configurar sua reunião, geralmente com antecedência, usando as configurações e os recursos corretos. (Além Para manter o controle de sua reunião, há outras dicas de zoom que ajudarão você a como um profissional do Zoom.) Se você iniciar rapidamente uma reunião do Zoom e compartilhar o link publicamente, é muito mais difícil parar de trolls no momento. Prevenir uma batalha é melhor do que ter que lutar contra um. Você pode impedir o bombardeio de zoom com vários dicas e configurações simples. Nem todas as configurações estão disponíveis para usuários gratuitos do Zoom, e quando for esse o caso, há uma nota no topo informando. 1. Use um ID exclusivo para grandes ou Chamadas públicas de zoom Quando você cria uma conta Zoom, o aplicativo atribui um ID de reunião pessoal (PMI). É um código numérico que você pode fornecer para as pessoas quando você quer se encontrar com elas. Você pode usá-lo repetidamente; isto não expira. Para reuniões permanentes com uma equipe ou um check-in semanal, use o mesmo código faz sentido porque as pessoas podem participar sem precisar caçar o número de login desta semana. É sempre o mesmo. O zoom também oferece a opção de não usar seu PMI para uma reunião e em vez disso, gere um código exclusivo. Se você é o anfitrião de uma grande chamada de Zoom em que Se o público ou outros estranhos forem convidados, é muito melhor usar um código único em vez do seu PMI. Eis o porquê: Depois de colocar seu PMI no mundo, as pessoas podem usá-lo para tente acessar suas chamadas de zoom a qualquer momento. Ao agendar uma reunião do Zoom, procure o Opções de identificação da reunião e escolha Gerar automaticamente. Fazer isso conecta um dos os maiores buracos que os bombardeiros Zoom podem explorar. 2. Requer uma senha de reunião Digamos que você convide publicamente pessoas para participar de um reunião, mas você precisa de uma confirmação de presença e está examinando a lista de respondentes. 1 A maneira de proteger a reunião é exigir uma senha. Dessa forma, você pode dar o senha somente para aqueles que responderam e parecem credíveis. Para proteger uma reunião por senha, comece agendando uma reunião e marcando a caixa ao lado de Exigir senha da reunião. É apenas uma opção quando você gera um ID exclusivo, não quando usa seu PMI. Você verá uma senha numérica, que funcionará para todos que a tiverem. 3. Crie uma sala de espera Uma chamada de zoom pode iniciar de duas maneiras. Pode iniciar no momento em que a primeira pessoa fizer logon na chamada ou iniciar quando o host diz que deve começar. Para pequenos grupos de pessoas que se conhecem, é comum que as pessoas se conectem e conversem enquanto esperam por todos os outros juntar-se. Às vezes você quer deixá-los bater papo. Para outras chamadas, no entanto, talvez você não queira que os participantes conversem entre si ou até mesmo deixe a ligação comece oficialmente até que você, o host, tenha feito login e esteja pronto. Nesse segundo caso, a solução é criar uma sala de espera com zoom. Quando os participantes se conectam à chamada, eles veem uma mensagem em espera. Tela da sala que você pode personalizar, e eles não são permitidos até a chamada você, o anfitrião, as deixa entrar. Você pode deixar as pessoas entrarem de uma só vez ou hora, o que significa que, se você vir nomes que não reconhece na sala de espera, não precisa deixá-los entrar. Não deixe ninguém invadir a tela durante um Zoom de chamada. Para evitar isso, verifique se as configurações indicam que as únicas pessoas permitido compartilhar suas telas são hosts. Você também pode habilitar essa configuração com antecedência como durante uma chamada. Com antecedência, acesse o portal da Web Zoom (não o aplicativo de desktop) e, nas configurações, navegue até Pessoal> Configurações> Em Meeting (Basic) e procure o compartilhamento de tela. Marque a opção que apenas o host pode compartilhar. Durante uma chamada, você pode impedir que outras pessoas compartilhando suas telas usando os controles do host na parte inferior. Clique no cenoura virada para cima ao lado de Compartilhar tela. Escolha Opções avançadas de compartilhamento e optar por deixar apenas o host Ao compartilhar sua tela ou uma imagem, o Zoom possui um ótimo recurso que permite que os participantes anotem o que veem. Para visual colaboração, é incrível. Para participantes impertinentes, pode parecer um convite para bombardear sua ligação. Você pode desativar o recurso de anotação na caixa de entrada. Reunião (noções básicas) da sua conta da web. 5. Crie uma reunião apenas para convidados este O recurso é apenas para contas Zoom pagas. Uma maneira de restringir quem pode participar do seu Zoom A chamada é fazer uma reunião apenas para convidados. Isso significa que as únicas pessoas que podem participar da chamada são aqueles que você convidou e devem fazer login usando o mesmo email endereço que você usou para convidá-los. Dá a você muito mais garantia de que as pessoas são quem eles dizem que são. Existem algumas maneiras de aplicar uma reunião apenas para convidados, dependendo do tipo de conta que você possui. O longo e curto disso é olhar para uma opção chamada Perfis de autenticação. Depois de ativar essa configuração, qualquer pessoa quem tentar entrar na sua reunião verá uma notificação na tela informando eles que a reunião é apenas para participantes autorizados. 6. Bloqueie uma reunião assim que ela começar Se você iniciar uma reunião e todos que você espera para participar, você pode bloquear a reunião de novos participantes. Enquanto a reunião estiver em execução, navegue até a parte inferior da tela e clique em Gerenciar participantes. O painel Participantes será aberto. Na parte inferior, escolha Mais> Bloquear reunião. 7. Chute alguém para fora ou coloque-o em espera Às vezes, um participante indisciplinado consegue escorregar através das rachaduras. Como anfitrião da reunião, você tem o poder de chutar alguém fora de uma chamada ou coloque-os em espera. Chutar alguém que saiu: Durante a chamada, vá para os participantes painel à direita. Passe o mouse sobre o nome da pessoa que você deseja inicializar e quando opções aparecerem, escolha Remover. Por padrão, um convidado deposto não pode voltar a participar. O que fazer se você cometer um erro? Você pode permitir que uma parte inicializada volte a participar. Habilite esse recurso acessando o portal da web e navegando até Configurações> Reunião> In-Meeting (Basic). Ative a configuração chamada Permitir removida participantes para se juntar. Colocar alguém em espera: durante a chamada, encontre o vídeo miniatura da pessoa que você deseja colocar em espera. Eu gosto de pensar nisso como colocando alguém em um tempo limite. Clique na imagem do vídeo e selecione Iniciar Participante Em Espera. Depois de aprenderem a lição, você pode pressionar Retirar Segure no painel Participantes. 8. Desative a câmera de alguém Os hosts podem desligar a câmera de qualquer participante. Se alguém está sendo rude ou inadequado no vídeo, ou o vídeo dele tem algum problema técnico, o host pode abrir o painel Participantes e clicar no ícone da câmera de vídeo ao lado do nome da pessoa. 9. Impedir GIFs animados e Outros arquivos no bate-papo Na área de bate-papo de uma reunião do Zoom, os participantes podem compartilhar arquivos, incluindo imagens e GIFs animados – se você deixar eles. Se preferir, desative a transferência de arquivos. É por padrão, então você deve desativá-lo ativamente. Para suas próprias reuniões, abra Configurações no Zoom no aplicativo da Web (não está no aplicativo de desktop). No lado esquerdo, vá para Pessoal> Configurações. Em seguida, clique em Na reunião (Básico). Desça um pouco mais até ver Transferência de arquivos. É aí que você pode desativá-lo. Os administradores de contas pagas Zoom têm até mais opções para exatamente como desativar a transferência de arquivos para determinadas reuniões ou determinadas grupos. 10. Desativar bate-papo privado Se você estiver hospedando uma chamada de Zoom e tiver convidado estranhos para participar, alguém na sua multidão poderia assediar outro participante enviando mensagens particulares. Ou as pessoas podem começar a falar pelas suas costas. Você pode evitar isso desativando o bate-papo particular. Quando você desativa o bate-papo privado, isso não afeta o bate-papo público, que todos na chamada podem ver e participar em. Abra Configurações no aplicativo Web Zoom (não está em o aplicativo de desktop). No lado esquerdo, vá para Pessoal> Configurações. Depois clique em In Reunião (Básica). Role até ver Bate-papo privado. Quando o botão está cinza, está desativado. Use essas configurações adicionais para Grandes Reuniões Nem todos os disruptores de zoom são maus atores. Às vezes, os participantes cometem erros e não percebem que um cachorro latindo ou criança chorando está causando um transtorno para todos os outros. Ou alguém pode acidentalmente fazer upload de um arquivo que eles não pretendiam. Sempre que você organiza uma reunião de mais de uma ou duas pessoas, existem algumas configurações no Zoom que você deve revisar e familiarize-se antes da ligação. Mudo participantes. Você sabia que o host pode silenciar e ativar o som de um indivíduo ou todos em uma ligação? Enquanto a chamada estiver em andamento, clique em Gerenciar participantes na parte inferior da janela Zoom. Painel de participantes abre e você pode silenciar pessoas e desativar suas câmeras individualmente clicando no ícone do microfone ou câmera ao lado do nome. A opção de silenciar todos estão ao mesmo tempo no final deste painel. Mudo Após a entrada. Você também pode silenciar todos automaticamente quando eles entram em uma chamada. Antes de iniciar a chamada, acesse o portal da web e navegue para Configurações> Reuniões e escolha a reunião. Na parte inferior do tela, clique em para editar a reunião. Procure por Opções de Reunião e marque a caixa ao lado de Silenciar participantes na entrada. Se você não configurou antes, você pode ainda mude as pessoas na entrada quando você iniciar a reunião. No mesmo painel mostrado acima, procure a opção Mais. Clique nele e escolha Ignorar participantes Após a entrada. Você também verá aqui uma opção para deixar os participantes emudecidos si mesmos. Essa é uma configuração útil se você quiser que as pessoas possam falar ou faça perguntas no momento apropriado. Leitura adicional Principais dicas de zoom para uma melhor videoconferência em um mundo trancado 8 dicas para melhores chamadas de videoconferência 10 dicas para entrevistas de emprego remotas Como usar o Microsoft Office de graça na Web Mais em Como trabalhar em casa  Mais em Software de videoconferência Revisões do software de videoconferência Zoom Reunião Equipes da Microsoft Intermedia Unite Reuniões Cisco Webex ClickMeeting